La presente informativa è resa nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: il “Regolamento”) dall’ Associazione Sportiva Dilettantistica Ice in Line Imola con sede in Piazza Gramsci, 21 – 40026 Imola (BO) (di seguito “l’Associazione” o “il Titolare”)
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
L’Associazione raccoglierà tutti i dati necessari al tesseramento, quali nome e cognome; luogo e data di nascita, indirizzo di residenza; recapiti (es. telefono, email); cittadinanza; immagine fotografica ritraente il volto del tesserato; immagini fotografiche e/o filmiche. Nel corso del rapporto di tesseramento l’Associazione potrà raccogliere altri dati, anche di natura particolare quali dati sanitari, in caso di prestazioni rese a favore della Associazione da parte del tesserato. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi: mista – elettronica e cartacea.
I dati raccolti vengono utilizzati per le seguenti finalità strettamente connesse all’attività sportiva ed, in particolare: gestione amministrativa ed assicurativa dei tesserati; programmazione e organizzazione, anche logistica, delle attività e degli eventi sportivi; reclutamento, selezione, valutazione; adempimento di obblighi fiscali o contabili; gestione del contenzioso.
BASE GIURIDICA
a) per l’erogazione dei servizi connessi al tesseramento Il conferimento dei dati è obbligatorio in base al rapporto di tesseramento e/o ad obblighi legali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per l’Associazione di instaurare il rapporto, darvi esecuzione o svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto di tesseramento. Tra le finalità connesse al tesseramento rientrano anche la gestione dei dati per finalità di giustizia sportiva e relativa pubblicazione dei provvedimenti; per realizzare, conservare e utilizzare immagini fotografiche e/o filmiche, per fini di interesse pubblico o storico/archivistico, nonché per promuovere le attività federali e fornire una testimonianza sulla pratica sportiva.
b) per attività di marketing Previo suo consenso specifico e facoltativo, i Suoi dati saranno trattati per finalità di marketing, ovvero per l’invio di comunicazioni commerciali tramite l’utilizzo di sistemi automatizzati (es. e-mail, SMS, notifiche app) e di sistemi tradizionali (es. posta cartacea), nonché per l’espletamento di attività di pubblicità o di sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive. Il consenso prestato per le finalità di marketing è revocabile in qualsiasi momento scrivendo a info@iceinline.it.
c) per attività di cessione a terzi Previo suo consenso specifico e facoltativo, l’Associazione, potrà comunicare i suoi dati a terzi (società del settore, sponsor della Associazione) che potranno trattarli per l’invio di proprie comunicazioni commerciali tramite l’utilizzo di sistemi automatizzati
(es. e-mail, SMS, notifiche app) e di sistemi tradizionali (es, posta cartacea).
d) per comunicazione ai Comuni, FISR (Federazione Italiana Sport Rotellistici), CONI (Comitato Olimpico Nazionale Italiano) e UISP (Unione Italiana Sport per Tutti) ed Enti di Promozione
I suoi dati personali saranno comunicati a FISR, CONI e UISP ed Enti di Promozione ai fini dell’inserimento e della gestione del Registro delle Associazioni Sportive Dilettantistiche per l’assolvimento degli obblighi istituzionali, nonché, previo suo consenso specifico e facoltativo, per l’invio di comunicazioni di promozione e diffusione dello sport da parte loro. Per tale finalità di trattamento saranno utilizzati i dati di cui alla presente informativa. Il consenso prestato è revocabile in ogni momento scrivendo a info@iceinline.it.
CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a: Federazione Italiana Sport Rotellistici (FISR), Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI), CONI Servizi S.p.A., Organismi Antidoping; Associazioni e Società Sportive affiliate, Enti e/o altre Federazioni Sportive, italiane ed estere; Associazioni e Società Sportive non affiliate, Enti e/o altre Federazioni Sportive, italiane ed estere; altri soggetti pubblici o privati e organismi associativi, anche stranieri, per la realizzazione delle iniziative ed attività connesse ai fini istituzionali della Associazione; Enti, Società o soggetti che intrattengono con l’Associazione rapporti contrattuali per attività di pubblicità o di sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive; Enti, Società o soggetti, anche stranieri, che intrattengono con l’Associazione rapporti per l’organizzazione o la gestione di eventi sportivi; Imprese assicuratrici; Consulenti esterni della Associazione nei limiti necessari allo svolgimento del proprio mandato (es. società di sviluppo e manutenzione sistemi informatici e/o che svolgono attività di elaborazione dati; studi/professionisti di consulenza legale; società di consulenza fiscale, amministrativa/contabile; personale sanitario incaricato dall’Associazione; organi di giustizia sportiva; ecc.); Enti, Società o soggetti che svolgono attività commerciale di vendita e/o fornitura di beni e/o servizi, di pubblicità, nell’ambito dell’attività commerciale promozionale e di marketing. Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati: membri degli organi federali; dipendenti e collaboratori dell’Associazione; società esterne che gestiscono i servizi informatici dell’Associazione.
In relazione al rapporto con l’Associazione, il Titolare potrà trattare dati che la legge definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare ad esempio lo stato generale di salute, idoneità o meno allo svolgimento di determinate attività (quale esito espresso da personale medico).
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti: chiedere e ottenere informazioni circa l’esistenza di propri dati nella disponibilità del Titolare e accesso a tali dati; per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, chiedere la comunicazione dei propri dati e/o il trasferimento ad altro titolare; chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti; chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento – dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che segue. In particolare, le sono riconosciuti i seguenti diritti: artt. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 – “Limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati” del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso. Per esercitare i diritti dell’interessato, è possibile contattare l’Associazione scrivendo a Associazione Sportiva Dilettantistica Ice in Line Imola con sede in Piazza Gramsci, 21 – 40026 Imola (BO). La informiamo inoltre che, ai sensi della disciplina vigente, può proporre eventuali reclami, riguardanti i trattamenti di suoi dati personali, al Garante per la protezione dei dati personali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati predetti e gli altri costituenti il suo rapporto di tesseramento verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di tesseramento nei limiti dell’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione di detto rapporto e per esigenze giudiziarie e di difesa. I dati relativi alla sua attività sportiva, in quanto soggetto tesserato, potranno essere conservati, senza limitazioni temporali, per esigenze storiche e/o archivistiche. Con riferimento ai trattamenti per fini di marketing, la informiamo che i dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto di tesseramento, salvo eventuale revoca del consenso da lei prestato. Con riferimento alla comunicazione dei dati a terzi per fini di marketing, la informiamo che i dati potranno essere oggetto di comunicazione fino alla eventuale revoca del tuo consenso.
TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE
I suoi dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione europea da parte dell’Associazione o di propri responsabili del trattamento di cui l’Associazione si avvale per le attività connesse alla gestione del rapporto di tesseramento. Tale trasferimento, ove ricorra il caso, sarà legittimato dal consenso dell’interessato al tesseramento, oppure, potrebbe essere disciplinato con i soggetti importatori, mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione 2010/87/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione, sulla base di norme vincolanti di impresa e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento. Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i suoi dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo a Associazione Sportiva Dilettantistica Ice in Line Imola con sede in Piazza Gramsci, 21 – 40026 Imola (BO).
MINORENNI
Ai sensi dell’art. 8 del Regolamento UE n. 2016/679, qualora l’interessato sia minorenne, il trattamento dei dati di cui alla presente informativa è da considerarsi lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Associazione Sportiva Dilettantistica Ice in Line Imola con sede in Piazza Gramsci, 21 – 40026 Imola (BO)